La capacidad de mostrar gratitud, hacer sonreír a alguien o hacer que se sienta valorado es un superpoder en el mundo de los negocios. Puede abrirte puertas, hacer que destaques y ayudarte a seguir siendo memorable mucho tiempo después.
Sin embargo, probablemente descubrirás que decir «gracias» en un correo electrónico de forma profesional no es tan fácil como parece. Es fácil quedarse sin palabras y borrar un borrador tras otro porque no encuentras el tono adecuado ni lo que quieres decir sin sonar genérico.
No te preocupes, eso tiene fácil solución.
En este artículo, compartiré plantillas profesionales de correos electrónicos de agradecimiento que puedes utilizar como referencia para elaborar mensajes eficaces que expresen tu gratitud. También te daré algunos consejos para perfeccionar tus mensajes de agradecimiento y asegurarte de que siempre dan en el clavo.
¿Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento profesional?
Escribir un correo electrónico es todo un arte. Independientemente del motivo por el que envíes un correo electrónico de agradecimiento, hay ciertos componentes que debes incluir en tu mensaje si quieres que cause una buena impresión y resuene en el lector.
Aquí tienes algunos consejos que deberías seguir y errores que deberías evitar para crear el mensaje de agradecimiento perfecto:
Elige un asunto claro
Resiste la tentación de ser demasiado creativo con el asunto, ya que puedes equivocarte fácilmente y hacer que el destinatario pase por alto el mensaje en lugar de abrirlo.
El asunto debe ser sencillo y claro. No olvides incluir las palabras «gracias» en el asunto.
Por ejemplo, si escribes para dar las gracias a alguien por recomendarte para un puesto, tu titular puede ser: «Gracias por la recomendación para el puesto».
Personaliza tu saludo
El vago saludo «señor/señora» ya no tiene cabida en los entornos profesionales actuales. Si quieres que tu mensaje tenga impacto, tienes que demostrar al receptor que realmente sabes con quién estás hablando.
Puedes conseguirlo incluyendo el nombre, el apellido o ambos en el saludo. El saludo que elijas para dirigirte al destinatario dependerá del entorno profesional y de la naturaleza de vuestra relación.
Si te diriges a un colega, a un cliente o a alguien con quien tienes una relación más o menos informal, bastará con un «Hola X», «Hola X» o «Buenas tardes X».
Pero si el correo electrónico va dirigido a tu jefe, un entrevistador, un cliente o alguien con autoridad, quédate con los honoríficos formales como «Estimado Sr. X».
5. Correo electrónico de agradecimiento por patrocinar tu negocio
Me emociono mucho cuando compro algo en un sitio web y me envían un correo electrónico de agradecimiento como parte del proceso de confirmación del pedido o después de que me lo hayan entregado.
Es un pequeño gesto, pero es una de las cosas que me indican que la empresa presta atención a cada cliente y a cada compra que atraviesa sus puertas virtuales. Estoy seguro de que no soy el único que piensa así.
Así que, si tienes un negocio, considera la posibilidad de enviar un correo electrónico de agradecimiento dulce y profesional como el del ejemplo anterior para que tus clientes sepan lo mucho que su compra significa para ti.
Ni siquiera tienes que enviar manualmente un mensaje cada vez que realices una venta. Basta con crear una plantilla de correo electrónico que contenga tu mensaje y automatizarlo para que se envíe una vez que el comprador haya completado la transacción.
6. Correo de agradecimiento por recomendación
El boca a boca es una de las formas más eficaces y fiables de recomendación y marketing. La verdad es que confiamos más en los productos y marcas que nos recomienda un conocido que en la campaña publicitaria más creativa y cara.
Lo mismo ocurre incluso en el ámbito profesional. Tus posibilidades de que te contraten o de cerrar un trato comercial aumentan enormemente si te recomienda alguien con quien el reclutador o el cliente potencial están familiarizados.
Así que si tienes la suerte de que te recomienden, ya sea para un puesto de trabajo o para una oportunidad de negocio, hazle saber que no te tomas a la ligera la confianza que ha depositado en ti.
En unas pocas frases, esta plantilla de correo electrónico de agradecimiento profesional muestra un profundo aprecio expresando gratitud e incluso ofreciendo un regalo de agradecimiento al destinatario.
7. Correo electrónico de agradecimiento tras redondear las negociaciones
¿Así que acabas de concluir las negociaciones y cerrar un acuerdo comercial tras semanas o meses de regateos y constantes idas y venidas? ¡Enhorabuena! Es increíble.
Pero antes de que te pierdas en las celebraciones o te lances a dar vida al proyecto, ¿por qué no te tomas un momento para enviar una nota de agradecimiento a la persona que está al otro lado del arreglo?
Este correo electrónico de agradecimiento subraya la importancia de las negociaciones recién concluidas y lo mucho que aprecias al destinatario por haberlas hecho posibles. También sienta las bases de una relación profesional fructífera y agradable para los días venideros.
8. Correo electrónico profesional de agradecimiento tras una reunión
Ten en cuenta que dar las gracias es una simple cuestión de etiqueta. No te quita nada, pero puede añadir mucho valor a una relación profesional. ¿Por qué? Porque se basa en la premisa del reconocimiento.
Estás diciendo que la persona a la que das las gracias ha aportado algo significativo. Incluso si ambos sacáis algo de la ecuación, el hecho de elogiar a la otra persona por sus contribuciones puede fomentar resultados más positivos.
En esta plantilla de correo electrónico, el remitente va directo al grano. El asunto dice al lector de qué va el mensaje incluso antes de que lo abra. Y en solo dos párrafos, expresa su gratitud por la oportunidad de reunirse y su entusiasmo ante la perspectiva de colaborar.
Esta plantilla puede modificarse para adaptarla a tu situación concreta, ya te dirijas a un compañero de trabajo, a un cliente o a un posible socio de tu sector.
9. Correo electrónico de agradecimiento a un jefe o directivo
Puede que tu jefe esté celebrando un hito en el trabajo. Tal vez te haya subido el sueldo o te haya ascendido, o te haya allanado el camino para algún tipo de avance profesional del que te sientas orgulloso. O puede que simplemente sientas que les vendría bien un elogio.
Es el momento perfecto para enviarles un correo electrónico de agradecimiento explicándoles cómo han influido en tu vida para bien.
En lugar de empezar dando las gracias, esta plantilla se abre con una descripción de algunas de las formas en que el jefe en cuestión ha marcado la diferencia en la vida profesional del remitente.
Sólo después de destacar algunas de las grandes acciones del jefe, el remitente pasa a decir lo agradecido que está por todo lo que su jefe ha hecho y sigue haciendo por él.
Seguir la misma estructura te permitirá elaborar un mensaje de agradecimiento genuino, sincero y personal.
10. Correo electrónico de agradecimiento
Quien te conoce puede llevarte mucho más lejos en menos tiempo que tus habilidades y conocimientos, así que no desaproveches las oportunidades de fortalecer la relación que tienes con las personas de tu red.
Utiliza esta plantilla de correo electrónico de agradecimiento profesional para establecer contactos después de establecer una conexión significativa con alguien que te ofrece un apoyo inestimable para tus esfuerzos profesionales.
Incluso si la persona no ha hecho nada para ayudarte, enviar un correo electrónico de agradecimiento después de vuestra primera reunión o interacción puede contribuir en gran medida a garantizar que lo haga cuando llegue el momento.
Te posiciona como alguien que realmente valora la implicación del destinatario en tu vida, por pequeña que sea, en lugar de como alguien interesado únicamente en explotarlo en tu propio beneficio.
11. Correo electrónico de agradecimiento tras el rechazo de un trabajo
Admitámoslo: no vas a conseguir todos los trabajos a los que te presentes y eso va a ser una putada. Pero puedes decidir tomártelo con calma y enviar un correo electrónico de agradecimiento de todos modos.
Si lo haces, demostrarás al reclutador o al entrevistador que eres una persona de gran carácter y que merece la pena tenerte en cuenta para futuros puestos.
Esta plantilla de correo electrónico te permite mantener una actitud positiva y aprovechar tu disgusto por no haber conseguido el trabajo como una oportunidad para establecer contactos. En el mensaje, el remitente saluda formalmente y agradece al seleccionador que le haya tenido en cuenta para el puesto.
También enmarca la decepción por no haber conseguido el trabajo de forma constructiva y hace saber al reclutador que sigue interesado en trabajar para su empresa en el futuro.
Así, cuando surja una nueva oportunidad, es probable que el seleccionador se acuerde de ellos, les invite a una entrevista y tenga especialmente en cuenta su candidatura.
12. Correo electrónico de agradecimiento por la oferta de trabajo
Enhorabuena por haber conseguido el puesto para el que te entrevistaste. No es fácil superar a otros candidatos cualificados y convertirse en el mejor candidato para un puesto. Pero ahora que ya lo has conseguido y te han hecho una oferta, es hora de aceptar o rechazar el trabajo.
En cualquier caso, es de buena educación enviar un correo electrónico de agradecimiento para demostrar que aprecias la oferta y comunicar a la empresa la decisión que has tomado.
En esta plantilla de correo electrónico, el remitente da las gracias a la empresa y, al mismo tiempo, acepta la oferta y expresa su entusiasmo por empezar a trabajar en su nuevo puesto.
Sin embargo, también puedes aplicarla en una situación en la que estés rechazando la oferta. Pero en lugar de hablar de lo emocionado que estás por unirte a la empresa, menciona que crees que es un lugar estupendo para trabajar.
A continuación, expresa tu decepción por no poder dar una respuesta positiva, explica los motivos y termina diciendo que esperas poder trabajar en la empresa algún día. Sé breve y amable.
13. Correo electrónico profesional de agradecimiento a un colega
Tus compañeros de trabajo no tienen por qué sustituirte cuando necesitas ausentarte de improviso. No tienen que enseñarte a utilizar el nuevo programa informático que se ha implantado en el trabajo ni ofrecerte consejos para ayudarte a resolver un problema con el que tienes dificultades.
Así que cuando te ofrezcan su ayuda y apoyo de buen grado, deberías enviarles un correo electrónico de agradecimiento para hacerles saber que no das por sentada su ayuda. Este gesto no sólo les alegrará el día, sino que también reforzará vuestra relación laboral.
Lo único que tienes que hacer es mencionar la forma concreta en que te ayudó el compañero y agradecérselo profusamente, como en la plantilla anterior.
14. Correo electrónico de agradecimiento tras un ascenso laboral
Si has recibido una prima, un aumento de sueldo o un ascenso en el trabajo, tienes que mostrar tu agradecimiento. De lo contrario, corres el riesgo de parecer arrogante y engreído.
Recibir un aumento de sueldo o un puesto mejor es la forma que tiene tu empresa o tu jefe de agradecerte el gran trabajo que has hecho y las aportaciones que has hecho a la organización.
Utiliza esta plantilla de correo electrónico de agradecimiento para demostrar que aprecias el reconocimiento y que estás contento por la recompensa que has recibido.
Como de costumbre, el asunto es claro y sencillo. Aunque el saludo es informal, puedes optar por la vía formal si tu sector o tu relación profesional lo exigen.
En el cuerpo del correo electrónico, solo tienes que decir que el ascenso o el aumento significan mucho para ti, explicar lo agradecido que estás y que no piensas cejar en tu empeño en tu nuevo puesto.
Palabras y frases alternativas para mostrar gratitud en los correos electrónicos de agradecimiento
Hay muchas formas de comunicar tu agradecimiento por lo que alguien ha hecho sin repetir constantemente las palabras «gracias» una y otra vez en tus correos electrónicos.
Aquí tienes otras palabras y frases que puedes utilizar para darle un toque especial a tus mensajes de agradecimiento:
- Muchas gracias
- Acepte mi gratitud
- Estoy más que agradecido
- Su apoyo significa mucho para mí
- Sinceramente agradecido por
- Quería expresar mi más profunda gratitud
- Muchas gracias
- Es muy amable de su parte
- Estoy en deuda con usted
- Un millón de gracias
- No puedo agradecerte lo suficiente por
- Eternamente agradecido
- Te debo una
- Tu aportación es muy valiosa
- Agradezco su aportación
- Estoy más que agradecido por
Cómo escribir correos electrónicos de agradecimiento profesionales – Recapitulación
Mientras te dediques al mundo profesional de alguna manera, ya sea como empleado, autónomo, socio o empresario, tienes que aprender a apreciar a la gente y mostrar gratitud.
Sin esto, no vas a llegar muy lejos. Un correo electrónico de agradecimiento bien redactado puede derribar muros, engrasar relaciones y ayudarte a entrar en el corazón y la mente de la gente.
Estas plantillas de correos electrónicos de agradecimiento te servirán de guía para crear tus propios mensajes. No dudes en modificarlas para adaptarlas a tus necesidades específicas y a tu estilo personal, y empieza a transmitir tu gratitud de un modo que cale en los destinatarios.
