Tu firma de correo electrónico es una parte crucial de tu mensaje de correo electrónico, tanto si eres un profesional habitual que se dedica a las comunicaciones cotidianas como si eres una marca que envía lanzamientos de ventas y campañas de marketing.
Una firma de correo electrónico mala o inexistente puede hacerte parecer poco profesional, pero una buena puede compartir información esencial sobre quién eres: una persona, una marca o una empresa.
Puede ayudarte a crear conciencia de marca, aumentar tu alcance y participación en múltiples plataformas y fortalecer tu reputación, así como las relaciones profesionales y con los clientes.
Tu firma de correo electrónico también puede promocionar tus productos y servicios, generar clientes potenciales o ventas y respaldar tus objetivos generales de marca y marketing.
Así que si estás pensando en crear o rediseñar tu firma de correo electrónico, aquí tienes algunos excelentes ejemplos de firmas de correo electrónico que he representado visualmente. También los he acompañado de consejos útiles que te pueden servir de guía.
Los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico con consejos
1. Utilizar códigos promocionales en la firma del correo electrónico para impulsar los clics
Convierte tu firma de correo electrónico en una fuente de tráfico y conversiones para tu sitio web añadiéndole códigos de descuento o anuncios de rebajas y sorteos.
Esto puede motivar a los visitantes a hacer clic y obtener más información o incluso comprar en algún momento después de llegar al final de su mensaje y ver su firma.
También puedes incluir otros elementos de marketing, como enlaces a tus perfiles en las redes sociales para que se mantengan en contacto contigo.
No olvides hacer que el texto y la llamada a la acción que acompañan a tu oferta promocional sean muy interesantes, de lo contrario, la gente no se sentirá incentivada a hacer clic.
2. Crea un diseño con el logotipo de tu marca y tu foto personal en tu firma de correo electrónico
En lugar de simplemente compartir tu imagen e información de contacto en tu firma de correo electrónico, también puedes añadir el logotipo de tu empresa y otros detalles relevantes para impulsar la conciencia de marca, el alcance y el reconocimiento.
Para ello, elige un diseño que permita que ambas informaciones destaquen por separado y en conjunto.
La estructura de tu firma debe facilitar que la gente capte toda la información importante de un vistazo, como se ve en el ejemplo de firma de correo electrónico.
3. Incluye una imagen tuya en la firma del correo electrónico
Añadir un retrato a tu firma de correo electrónico puede ayudar a humanizar tus mensajes y recordar a los destinatarios que están hablando o recibiendo un mensaje de una persona real.
Puede ayudar a la gente a visualizar cómo eres, hacer que te presten más atención, crear una conexión personal entre tú y ellos e incluso aumentar los niveles de confianza y profesionalidad en vuestras interacciones.
Cuando elijas una imagen para tu firma, opta por un retrato sencillo con un fondo claro en el que aparezcas mirando al frente, como hizo Abigail en este ejemplo de firma de correo electrónico.
4. Enlaza a tus perfiles de redes sociales en la firma de correo electrónico
Consigue nuevos seguidores y aumenta la participación en tus redes sociales incluyendo en tu firma iconos en los que se pueda hacer clic para acceder a tus principales páginas en las redes sociales. Así, los destinatarios de tu correo electrónico tendrán más oportunidades de conectar contigo y conocerte de forma más personal.
Además, podrán ponerse en contacto contigo a través de los canales que les resulten más convenientes. Compartir enlaces a tus redes sociales puede hacer que tus nuevos contactos te vean como una persona de confianza y agradable.
5. Incorpora tu información de contacto
Los principales ingredientes para crear una buena firma de correo electrónico son tus datos de contacto. Quieres facilitar que la gente sepa más sobre ti de un vistazo y también averiguar la forma de ponerse en contacto contigo si lo necesitan.
Sigue los pasos de este ejemplo de firma de correo electrónico y empieza por incluir tu nombre y apellidos y, a continuación, tu cargo. Si quieres, puedes incluir el nombre de la empresa para la que trabajas o el negocio del que eres propietario.
A continuación, un número de teléfono de contacto, tu dirección de correo electrónico en caso de que el destinatario utilice un cliente de correo electrónico que muestre nombres en lugar de una dirección, y la URL de tu sitio web para que pueda hacer clic fácilmente y descubrir más sobre lo que haces.
6. Comparte anuncios interesantes sobre tu marca o producto en la firma del correo electrónico
¿Ha ganado recientemente un premio en su sector? ¿Acaba de lanzar una nueva línea de productos? ¿Está contratando personal para un par de puestos vacantes? ¿O tal vez acaba de cerrar una gran ronda de inversión?
Sean cuales sean tus noticias, puedes utilizar tu firma de correo electrónico para compartirlas con la gente. Así les mantendrás informados de las cosas interesantes que haces o que ocurren en tu organización.
No olvides incluir un enlace a una página de destino donde los destinatarios puedan encontrar más detalles sobre tu interesante anuncio.
7. Considera una firma que se alinee con tu marca
Se ha convertido en una práctica común que la gente cierre sus correos electrónicos con frases cortas como «Saludos cordiales» o «Atentamente».
A veces, estas frases pueden sonar como un comentario banal o rancio, pero puedes evitarlo optando por una firma que sea única y esté en consonancia con tu negocio o marca personal.
En este ejemplo de firma de correo electrónico, el Dr. Ruscio firma sus correos con «In Health». Es encantador y tiene mucho sentido si tenemos en cuenta su profesión.
Así que sigue su ejemplo e inventa algo interesante y acorde con tu marca para terminar tus correos electrónicos e incluirlo en tu firma.
8. Añade tus certificaciones y premios
Tanto si envías correos electrónicos a clientes potenciales, clientes potenciales o clientes fieles, todos quieren sentir que tu marca sabe realmente lo que hace.
Su confianza en ti aumentará si puedes demostrar que has recibido el reconocimiento de clientes, compañeros e instituciones como profesional, marca o empresa de primer nivel.
Así que no dudes en mostrar tus reconocimientos, ya sean premios, certificaciones, acreditaciones o asociaciones a las que pertenezcas en tu firma de correo electrónico. Te ayudarán a generar confianza y autoridad para ti y tu empresa.
9. Incorpora una llamada a la acción convincente en tu firma de correo electrónico
Su firma de correo electrónico es otra oportunidad para hacer que los lectores tomen una acción deseada después de leer sus mensajes. Puede ayudar a dirigir tráfico a tu sitio web o páginas sociales e incluso generar conversiones para tu marca.
No te limites a repetir la misma llamada a la acción que utilizaste en el cuerpo de tu correo electrónico. Piensa en otras acciones útiles y con impacto en la marca que la gente pueda realizar y escribe CTAs no comerciales que les animen a dar ese paso.
10. Elije una paleta de colores adecuada
Como resulta evidente en este ejemplo de firma de correo electrónico, la combinación de colores adecuada puede reforzar aún más tu imagen de marca. Los colores que utilices en tu firma de correo electrónico pueden determinar si se tiene en cuenta o se ignora.
No debes combinar demasiados colores o tu firma acabará pareciendo chillona y abrumadora. Busca el punto óptimo de uno o dos colores complementarios. Lo ideal es que los colores que elijas estén en consonancia con tu marca y tu sector.
Si eres un profesional creativo, puedes utilizar colores vivos y llamativos, mientras que las paletas sutiles son más adecuadas para sectores más formales.
11. Divide el contenido en secciones
Asegurarse de que sus mensajes de correo electrónico tengan un formato que facilite su lectura es una regla establecida en el marketing por correo electrónico. Esta sencilla acción puede aumentar drásticamente las posibilidades de que los destinatarios lean todo el mensaje e incluso lleven a cabo las acciones sugeridas.
Lo mismo ocurre con las firmas de correo electrónico. Una forma de conseguirlo es dividir los distintos tipos de información en grupos separados.
En este ejemplo, el propietario de la firma coloca su foto de perfil y la información de contacto a la izquierda, y los iconos de sus redes sociales y la información de la empresa a la derecha, con una clara demarcación entre ellos.
12. Utiliza la jerarquía visual para dar un orden lógico a tu firma de correo electrónico
La jerarquía visual es una técnica que los profesionales del marketing y los diseñadores utilizan para crear un flujo específico de información y destacar datos o detalles importantes en sus mensajes. Puedes aplicar esta práctica para diseñar firmas de correo electrónico bonitas y legibles.
Juega con la escala, el tamaño de la fuente, las variaciones de color y otros elementos para guiar la atención de tu lector hacia la información crítica, para que no se pierda los detalles relevantes.
Por ejemplo, en este ejemplo de firma, el nombre del remitente aparece en la parte superior y resaltado con una fuente más grande y un color diferente.
La dirección del sitio web y la llamada a la acción también están escritas en negrita para que destaquen del resto de la firma.
13. Incluye un enlace a tu calendario
Pocas cosas son tan frustrantes como intentar programar una reunión y averiguar la mejor hora y fecha que funcionen para las partes implicadas. Si añades un enlace a tu calendario en la firma de tu correo electrónico, eliminarás ese estrés y facilitarás que cualquiera pueda concertar una cita contigo.
Los destinatarios sólo tienen que pinchar en el enlace y elegir la hora que mejor se adapte a su agenda, evitando así las frustrantes idas y venidas que incluso pueden hacer que tú o ellos pierdan completamente el interés en la conversación.
14. Cultivar la confianza con testimonios de clientes
Las opiniones de los clientes son el alma del marketing. Son más eficaces que los anuncios y que todas las promesas que puedas hacer sobre tu negocio, y no tienes que gastar mucho en ellas.
Incorporar reseñas y testimonios de clientes a tu firma es una forma estupenda de promocionar tu marca y generar confianza en tus productos o servicios. Puedes incluir una breve cita de un cliente y, a continuación, un botón de llamada a la acción o un enlace que lleve a los lectores directamente a tu página de testimonios.
15. Potencia tus últimas entradas de blog
Este ejemplo de firma de correo electrónico muestra cómo puedes conseguir que tus contenidos lleguen al público adecuado, atraer tráfico a tu blog y maximizar la participación sin tomarte demasiadas molestias.
Todo lo que tienes que hacer es atraer a la gente con un titular atractivo para la entrada más reciente de tu blog y querrán hacer clic para leer el artículo completo.
Compartir enlaces a tus publicaciones en tu firma hará que los destinatarios te vean como un líder intelectual con mucha información útil y valor que ofrecer, lo que a su vez cultivará su confianza en ti.
16. Muestra tu Portafolio en las Firmas de Email
Si eres escritor, fotógrafo, diseñador UX, diseñador de interiores, empresa de construcción o agencia de marketing, tu firma de correo electrónico puede ser una oportunidad para mostrar tu portafolio.
En el ejemplo de firma de correo electrónico anterior, el propietario, un fotógrafo, muestra algunas de las imágenes que ha tomado. Añadir tu portafolio puede ayudarte a generar confianza en tus servicios y a captar nuevos clientes.
Incluso puedes hacer que el contenido de tu portafolio sea clicable para que los visitantes puedan acceder a tu sitio web o a otras páginas importantes para saber más sobre lo que haces.
17. Deja que los visuales animados den vida a tu firma de correo electrónico
Las fotos y los gifs pueden ser mucho más convincentes, atractivos e inspiradores que las palabras escritas. Por eso, su presencia en tu firma de correo electrónico puede hacer que pase de ser anodina a llamar la atención.
En este ejemplo de firma de correo electrónico, Jennifer Jones da a conocer que es propietaria de una confitería especializada en creaciones de chocolate.
Presenta todos los elementos habituales de una firma de correo electrónico, como el número de teléfono, el número de fax, la URL del sitio web y la dirección de la tienda, y luego cierra el trato con gifs animados que muestran algunos de sus productos.
El efecto visual es tan delicioso que cualquiera que se cruce con la firma se sentirá tentado a visitar su sitio web o su tienda física para darse un capricho.
18. Promociona el contenido de tu canal de YouTube
El vídeo es una de las formas de contenido más atractivas que existen. Es un canal fantástico para compartir tu trabajo con el mundo y tu firma de correo electrónico puede ser un buen lugar para promocionar tus vídeos y conseguir que más ojos los vean.
Tanto si eres intérprete, artista, videógrafo, productor o creador de contenidos con un canal en YouTube, puedes incluir un enlace a uno de tus vídeos en tu firma de correo electrónico.
Cuando la gente lea tus correos electrónicos y vea el vídeo al final, puede que despierte su interés y les empuje a suscribirse.
19. Refuerza tu experiencia
Tu firma no tiene por qué limitarse a tus datos personales e información de contacto. Puede ir más allá y posicionarte como experto en tu campo o como alguien que se preocupa por sus destinatarios y comparte información relevante que puede influir positivamente en sus vidas.
En este ejemplo de firma de correo electrónico, el usuario muestra una foto personal y otra información de contacto importante. Pero en lugar de dejar vacío el espacio en blanco sobrante, lo aprovecha para compartir consejos útiles de autocuidado.
20. Añade un toque personal con una firma manuscrita
Sigue el ejemplo de esta firma de correo electrónico y añade una firma manuscrita a la tuya. Añade a tus firmas una sensación de singularidad y autenticidad que las que se basan en texto no consiguen.
Los destinatarios de tus correos electrónicos apreciarán el toque personal y puede hacer que les parezcas más cercano.
Los correos electrónicos tienden a parecer mecánicos a veces, pero una firma manuscrita puede recordar a los destinatarios que hay una persona real al otro lado hablándoles.
21. Mostrar productos nuevos y de próxima aparición
Si tienes un nuevo producto en el mercado o de próxima aparición, puedes conseguir que más gente lo conozca y esté pendiente de él mostrándolo en tu firma de correo electrónico.
Incluso puedes añadir una CTA para pedir a los usuarios que hagan un pedido anticipado, prueben la demo, sean los primeros en recibir una notificación cuando salga a la venta u ofrecerles descuentos de lanzamiento.
Asegúrate de añadir una buena imagen del producto, acompañada de una descripción y un enlace a la página del producto, todo ello incluido en el ejemplo anterior.
22. Incluya varias CTA en la firma del correo electrónico para maximizar las posibilidades de conversión
Lo más probable es que sus destinatarios o suscriptores sean personas con diferentes intereses, necesidades y puntos débiles. Puede dirigirse a varios públicos a la vez incluyendo más de una llamada a la acción en su firma de correo electrónico.
De este modo, los destinatarios pueden hacer clic en la acción que les corresponda en lugar de no realizar ninguna acción porque la llamada a la acción no está dirigida a ellos. En este ejemplo de firma de correo electrónico, la agente inmobiliaria invita a los destinatarios a descargar su aplicación o a averiguar el valor de su vivienda.
Cuando utilices varias CTA, limita las opciones a dos o tres a la vez para evitar crear confusión y asegurarte de que tu firma no parezca recargada.
23. Mantén el interés con un logotipo animado
Incluir material de marca, como el nombre y el logotipo de tu empresa, es una forma estupenda de darle vida a tu firma de correo electrónico. La firma adquiere un aspecto más profesional y eleva tu perfil personal, al tiempo que crea una fuerte impresión de tu organización.
Las animaciones pueden ayudar a que tus elementos de marca cobren vida e introducir una capa extra de atractivo en tu firma, haciéndola más notable.
24. Aprovecha los espacios en blanco para un diseño limpio y minimalista
Siguiendo este ejemplo, tu firma de correo electrónico no tiene por qué ser extravagante para dejar una buena impresión en la mente del espectador. Puedes conformarte con una que muestre información relevante como tu nombre, profesión, número de teléfono, URL del sitio web y dirección de la empresa.
Acuérdate de ceñirte a una fuente sencilla y clara, como Garamond, Didot, Georgia, Lucida Bright y otras seguras para la web. Para un diseño minimalista, también puedes optar por colores menos llamativos que den sensación de comodidad y sean agradables a la vista.
25. Destaque lo que ofrece su empresa
Si diriges una empresa, tu firma de correo electrónico puede ser una oportunidad para que muestres a la gente lo que hace tu negocio y que pueden beneficiarse de ello sin lanzar o vender abiertamente a ellos.
Piensa en una propuesta de valor o en el eslogan que mejor represente el «qué» y el «por qué» de tu empresa y, a continuación, acompáñalo de un retrato, un logotipo, los datos del remitente y de la empresa y un banner en el que se pueda hacer clic y que contenga una llamada a la acción. El resultado es una firma de correo electrónico que cuenta una historia y llama la atención.
26. Incluye una firma en tu firma de correo electrónico
Cada vez que envías un correo electrónico, probablemente lo firmas con una frase u otra como «Atentamente», «Saludos cordiales», «Con todo mi amor», etc.
Añadir este comentario de cierre a tu firma de correo electrónico como en el ejemplo anterior puede ahorrarte algo de tiempo y evitar que te olvides de incluir un saludo al final de tu correo electrónico.
De esta forma, no tendrás que preocuparte de escribir un saludo cada vez que quieras enviar un correo electrónico. Y lo mejor de todo es que tu frase de cierre puede seguir pareciendo que pertenece al cuerpo de tu correo electrónico aunque en realidad esté fusionada con tu firma.
27. Inserta tu ubicación en Google Maps
La gente puede mostrarse escéptica a la hora de comprar a una marca que no ha frecuentado antes. No quieren ser estafados, por lo que incluir un enlace de Google Maps que muestre la dirección física de tu negocio puede ayudar a disipar sus preocupaciones.
Y si tienes una tienda física u otro tipo de negocio que requiera una visita física, como un restaurante o una cafetería, incluir un enlace a tu ubicación en tu firma de correo electrónico puede facilitar que tus suscriptores hagan clic y guarden tu dirección.
De este modo, podrán encontrar rápidamente tu ubicación cuando estén de viaje en lugar de tener que buscarla primero en Google.
28. Haz que tu firma de correo electrónico sea sencilla pero con un toque especial
Esta es una forma sencilla pero elegante de diseñar tu firma de correo electrónico. No es ostentosa, pero sí llamativa.
En este ejemplo, el nombre del remitente es el protagonista en negrita, seguido de su cargo, el nombre de la empresa y detalles relevantes del contenido.
Sin embargo, en lugar de colocar el logotipo de la empresa a la izquierda, como suele ser habitual, el propietario de la firma cambia de posición y coloca el logotipo a la derecha.
Como la mayoría de la gente lee de izquierda a derecha, este pequeño truco puede aumentar la legibilidad de tu firma y garantizar que tu nombre sea el centro de atención.
29. Haz que tu Banner sea el Punto Focal
En lugar de una firma de correo electrónico elaborada, puedes combinar una firma básica con un banner para que el conjunto destaque aún más.
En este ejemplo de firma, el nombre, el cargo, la información de contacto y la dirección profesional del remitente del correo electrónico están escritos y dispuestos con un diseño sencillo.
Justo debajo, aparece una imagen de banner con el nombre y el logotipo de la empresa, un texto conciso que invita a obtener más información sobre el enfoque y las ofertas de la empresa, y un botón de CTA difícil de pasar por alto en un color que contrasta con el resto del banner.
30. Añadir avisos legales y cláusulas de cumplimiento
Si necesitas promocionar las iniciativas sociales o ecológicas de tu empresa o demostrar que cumples normas específicas del sector, puedes inspirarte en este ejemplo de firma de correo electrónico.
No dudes en incluir en tu firma tus acreditaciones, renuncias de responsabilidad, cláusulas de confidencialidad, avisos legales y otras credenciales de cumplimiento según sea necesario, pero ten cuidado de no saturarla con información innecesaria.
Los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico – Conclusión
Su firma de correo electrónico es una propiedad de primera y no debe dejar que se desperdicie. Puede proporcionar mucho más valor para usted y su marca más allá de proporcionar su información de contacto y dejar una impresión duradera en sus destinatarios de correo electrónico.
Deja que estos ejemplos te inspiren para crear una firma de correo electrónico sólida o echa un vistazo a la que ya tienes y optimízala.
Asegúrate de que tu nueva firma de correo electrónico se visualiza correctamente en ordenadores, móviles, tabletas y los principales navegadores.
