Dirigir un negocio no es fácil. Puede sentirse abrumado por la gran cantidad de proyectos, citas, correos electrónicos, facturas, clientes potenciales e impuestos que se requieren a medida que su negocio crece.
Cada vez está más ocupado y, en algún momento, necesita una gran cantidad de aplicaciones que lo ayuden a mantenerse al día con los ingresos, las listas de tareas y los niveles de productividad y aún así mantenerse cuerdo.
Si bien las aplicaciones son buenas, no son necesariamente todo lo que necesita para ayudarlo a administrar su negocio de manera efectiva porque algunas son independientes y no necesariamente ofrecen todo en un solo lugar.
Lo que necesita es una plataforma todo en uno que pueda manejar y automatizar todas sus responsabilidades y tareas, simplificar el flujo de trabajo de su negocio, ahorrarle dinero y permitirle hacer más trabajo.
Una de esas plataformas es HoneyBook. La plataforma fue establecida por un grupo de amigos que lucharon con papeleo doloroso, correos electrónicos, proveedores, llamadas e innumerables contactos.
HoneyBook está diseñado para ayudar a los dueños de negocios a reservar clientes y citas rápidamente, recibir pagos más rápido y simplificar o mejorar su flujo de trabajo comercial.
¿Qué es HoneyBook?
Antes de hablar sobre las mejores alternativas de HoneyBook, comprendamos qué es Honeybook y por qué necesitamos explorar alternativas.
HoneyBook es una herramienta de gestión de clientes que ayuda a las pequeñas empresas a simplificar y mejorar sus flujos de trabajo. Ofrece características de preparación de contratos y propuestas, programación de reuniones, facturación, gestión de documentos, pago en línea y herramientas de comunicación con el cliente.
El software es fácil de configurar, tiene grandes comunidades y soporte, flujos de trabajo simples y una estética limpia que le permite hacer todo lo que desea para su pequeña empresa. Además, HoneyBook tiene un precio razonable de $34 por mes (anual) y $40 por la suscripción mensual.
Sin embargo, HoneyBook tiene algunos inconvenientes importantes. Carece de personalización en algunas áreas, como los formularios, aunque hay algunos cambios recientes en ciertas opciones personalizadas para los formularios.
Además, HoneyBook no procesa pagos con PayPal, Stripe, Venmo y otros procesadores de pago. Si necesita aceptar pagos en efectivo, cheque u otros métodos realizados fuera de HoneyBook, deberá marcarlos como pagados dentro de la plataforma.
Dicho esto, HoneyBook aún palidece en comparación con otras herramientas similares en la misma categoría con más opciones de pago, funciones adicionales y personalización.
Esta es precisamente la razón por la que elegimos explorar las mejores alternativas de HoneyBook hoy.
Vamos a empezar.
Las mejores alternativas de HoneyBook
1. Hello Bonsai
Hello Bonsai es un conjunto de productos completo en el que confían más de 200 000 autónomos y agencias.
El software ayuda a los novatos y otros profesionales con negocios en auge a abordar todas las diferentes tareas que los ayudan a administrar sus negocios.
Además, está diseñado para todos los oficios que respaldan a las personas que manejan marketing, diseño, redacción, desarrollo, fotografía y muchos otros negocios.
El soporte global está disponible con cobertura en EE. UU., Reino Unido, Australia y Canadá, entre otros países, y soporte para 180 monedas.
Hello Bonsai es una excelente alternativa a HoneyBook, ya que ofrece varias funciones que ya se encuentran en HoneyBook, como contratos, propuestas y gestión de relaciones con los clientes.
También puede ver sus proyectos en un tablero, realizar un seguimiento del tiempo, administrar todas sus tareas y manejar sus impuestos y datos contables utilizando las calculadoras de tasas independientes y las guías de impuestos.
Hello Bonsai es mucho más asequible que HoneyBook. El plan de flujo de trabajo comienza en $ 19 por mes, lo que le brinda acceso a una serie de funciones como clientes y proyectos ilimitados, propuestas, contratos, seguimiento de tareas y tiempo, facturación y pagos, CRM de clientes y gestión de proyectos. También tiene una aplicación móvil para iOS y Android, y aplicaciones para Chrome y Mac.
La otra gran diferencia es que Hello Bonsai se integra con PayPal y con Stripe para pagos ACH y con tarjeta de crédito.
El beneficio es que estos dos métodos de pago se pueden automatizar dentro de Hello Bonsai, de modo que los pagos se marcan automáticamente como pagados una vez que se realiza el pago.
Además, puede recibir pagos fuera de Hello Bonsai, pero no se beneficiará de la automatización. A los autónomos les gusta Hello Bonsai, ya que ofrece tres veces menos pagos atrasados y les ayuda a cobrar 13 días más rápido en promedio.
Bonsai ofrece tres planes de precios en Starter, Professional y Business. Estos tienen un precio de $ 24, $ 39 y $ 79 / mes. También tiene la opción de optar por planes de pago anuales que, naturalmente, son un poco más baratos.
Además, Hello Bonsai ofrece una prueba gratuita de 14 días para el plan que desee, mientras que HoneyBook solo ofrece una prueba gratuita de 7 días. Ambas plataformas le permiten acceder a todas las funciones durante la prueba gratuita, según el plan al que se suscriba.
2. Dubsado
Dubsado es otra solución de gestión empresarial con todas las funciones creada para que los emprendedores independientes realicen un seguimiento de sus objetivos financieros, manejen las relaciones con los clientes, la facturación, los contratos y los flujos de trabajo.
El software ofrece informes como tableros que muestran las ventas, los ingresos, los gastos y las ganancias netas a lo largo del tiempo. De esta manera, los solopreneurs pueden priorizar sus tareas y acciones y trabajar en lo que impacta sus resultados.
Dubsado cuenta con algunas funciones poderosas que lo ayudan a redactar contratos o propuestas, simplificar los flujos de trabajo y los procesos comerciales, y facilitar la elaboración de informes y la toma de decisiones comerciales.
Entre las características de Dubsado se incluyen la gestión de clientes en un solo lugar, la creación de contratos y formularios personalizados para su negocio y la automatización del flujo de trabajo para ayudarlo a hacer más en menos tiempo.
Además, puede enviar facturas fácilmente, usar cronogramas de pago para rastrear clientes, reservar citas con la función de programación y mantenerse actualizado sobre sus finanzas y métricas de generación de clientes potenciales.
Los beneficios de usar Dubsado incluyen opciones personalizables para una experiencia general presentable de cara al cliente. Puede modificar los colores, las fuentes, los formularios, los contratos, los informes y las facturas para reflejar la identidad de su marca.
Dubsado también ofrece seguimiento de tiempo integrado, a diferencia de HoneyBook que permite entradas manuales para el seguimiento de tiempo.
El seguimiento de tiempo de Dubsado está integrado en el software, por lo que no tendrá que pagar por una aplicación o software de seguimiento de tiempo de terceros más allá del dinero que paga por su suscripción.
Además, puede administrar múltiples marcas con Dubsado y aún así presentarlas como entradas separadas, aunque esto cuesta $ 10 adicionales por mes por cada marca agregada.
Dubsado ofrece un plan completamente gratuito sin límite de tiempo pero solo para 3 clientes, a diferencia de HoneyBook cuyo único plan es de $ 40 por mes o $ 34 para el plan anual ($ 400 por año) con una prueba gratuita de 14 días. El plan anual de Dubsado también es más barato a $350, que es $50 menos que el plan anual de HoneyBook.
El plan mensual de Dubsado cuesta $35 para clientes y proyectos ilimitados, mientras que el plan anual ofrece clientes y proyectos ilimitados y todas las funciones están incluidas en ambos planes.
Sin embargo, Dubsado tiene una curva de aprendizaje empinada con todas sus características, por lo que puede resultarle difícil y llevar mucho tiempo configurarlo en comparación con HoneyBook. Además, es posible que ni siquiera use todas sus funciones y características avanzadas, lo que significa que es posible que no obtenga tanto valor por su dinero.
Dubsado te paga en cualquier moneda, con propinas incluidas, y puedes configurar facturas recurrentes para clientes que te pagan una cantidad fija por semana o mes. También puede automatizar las facturas para facilitar la planificación.
3. 17hats
17hats se creó para agilizar las tareas administrativas y simplificar y facilitar los negocios para los emprendedores independientes y los emprendedores en ciernes. El software ahora tiene más de 20,000 empresas registradas y usándolo para encontrar formas más fáciles de trabajar.
17hats, una plataforma de negocios de primer nivel y sencilla, ofrece un conjunto de herramientas de negocios todo en uno para ayudarlo a hacer que sus proyectos y tareas sean más fáciles de realizar.
Estas características incluyen un tablero que muestra todos sus puntos destacados en un solo lugar para que pueda conocer el pulso de su negocio de un vistazo.
También se incluye una sección de Contactos para ayudarlo a realizar un seguimiento de los clientes y proyectos para que sepa dónde se encuentran en cualquier momento, sepa qué está pendiente, qué se ha hecho y qué está por venir.
La sección Proyectos le permite administrar múltiples proyectos simultáneamente y saber dónde se encuentran sus proyectos mientras alterna para ver sus clientes potenciales y sus trabajos activos y archivados.
Una sección de Clientes potenciales lo ayuda a crear formularios de consulta de clientes potenciales para que pueda generar negocios de forma pasiva. Hay un formulario de generación de prospectos vinculado o incrustado en su sitio que lo ayuda a recopilar información, responder automáticamente a prospectos y recibir alertas cuando ingresan prospectos.
Otras características son los cuestionarios en línea que ayudan a averiguar si los prospectos encajan bien, las cotizaciones que se personalizan para su marca, los contratos que se pueden firmar electrónicamente, las facturas, los pagos en línea y la contabilidad.
Un calendario está disponible para agilizar las reservas y citas que se sincroniza con Google Calendar e iCal.
Los flujos de trabajo en 17hats lo ayudan a concentrarse en la tarea y sincronizarse para que sepa lo que debe hacer todos los días, completo con elementos de acción que se solicitan automáticamente cada vez que se completa una tarea. Se incluyen elementos y listas de tareas pendientes para ayudarlo a mantenerse organizado y consciente.
A diferencia de HoneyBook, 17hats le permite pagar en línea a través de Stripe para cheques electrónicos o tarjetas de crédito. También es compatible con los procesadores de pago de PayPal, Square y Authorize.net.
Cualquiera, desde fotógrafos y diseñadores hasta desarrolladores, autónomos, proveedores de servicios de catering, entrenadores, organizadores de eventos, músicos y otras personas en los negocios, puede usar 17hats para hacer que su negocio sea más fácil de administrar.
Se incluye un portal de clientes para ayudar a sus clientes a verificar el estado de sus trabajos en línea, recibir y aceptar cotizaciones, firmar contratos y pagar facturas.
17hats tiene tres planes de precios, a diferencia de HoneyBook que solo tiene uno por $34 (al mes anualmente) o $40 al mes.
17hats es en realidad más costoso que HoneyBook, ya que comienza en $ 45 por mes, pero el plan anual que cuesta $ 295 y un plan de dos años por $ 395, que aún son más baratos que HoneyBook por $ 105 y $ 5 respectivamente, por lo que obtiene una buena relación calidad-precio.
Tanto 17hats como HoneyBook tienen una prueba gratuita de 7 días, pero 17hats tiene una garantía de devolución de dinero de 30 días, mientras que HoneyBook ofrece una garantía de devolución de dinero de 60 días.
4. Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma de colaboración y CRM diseñada para emprendedores independientes. Es una solución dedicada que ofrece una gran cantidad de funciones clasificadas en comunicación, tareas, CRM, centro de contacto y sitios web.
Para las comunicaciones, Bitrix24 ofrece chat y video, calendarios, intranet social, correo electrónico, administración de documentos y grupos de usuarios.
De esta manera, usted y sus equipos pueden tener comunicación en tiempo real, compartir calendarios con planificador e invitaciones, y tener grupos de trabajo y grupos de usuarios ilimitados para toda la organización, según el tamaño de su empresa.
Bitrix24 también organiza sus documentos ofreciendo almacenamiento de archivos y uso compartido de archivos. Además, con un solo clic, Bitrix24 puede convertir sus correos electrónicos en tareas, debates y eventos de calendario.
Para organizar sus tareas, Bitrix24 ofrece diagramas de Gantt que puede imprimir, administración de carga de trabajo para mostrarle quién en su equipo está ocupado, qué está haciendo, cuándo está trabajando y quién está libre.
Un tablero Kanban personalizable está disponible para sus proyectos y seguimientos, y puede usar el rastreador de tiempo para realizar un seguimiento manual o automático de su tiempo con informes sobre cómo se dedicó su tiempo.
También puede utilizar el CRM nativo, que al igual que HoneyBook, ofrece herramientas de gestión de canalización, generación de clientes potenciales, captura y calificación, cotizaciones y facturas, y pagos en línea.
Sin embargo, Bitrix24 ofrece PayPal, Stripe, Skrill, Braintree y otros procesadores de pago que HoneyBook no ofrece.
También está disponible un centro de contacto completo con chat en vivo, correo electrónico, mensajeros móviles, formularios de contacto y redes sociales. También puede utilizar el centro de llamadas en la nube entrantes y salientes para comunicarse.
Otra característica que es más completa en Bitrix24 que en HoneyBook son los sitios web. Aquí, Bitrix24 ofrece alojamiento gratuito para los sitios web que cree en Bitrix24, un editor visual, plantillas de sitios web específicas para su industria, páginas de destino con formularios de captura, tiendas de comercio electrónico gratuitas, un nombre de dominio gratuito y sitios web compatibles con dispositivos móviles y tabletas.
En términos de precios, Bitrix24 tiene un plan gratuito con un número ilimitado de usuarios (especial para la temporada de COVID al momento de escribir este artículo), pero generalmente está limitado a 12 usuarios. HoneyBook no ofrece un plan gratuito.
Los otros planes que ofrece Bitrix24 también son más baratos que el plan de HoneyBook, con el plan Start+ que cuesta $15.36 y el plan Professional más alto cuesta $127.36 por mes.
5. Plutio
Plutio es una herramienta de gestión empresarial dedicada específicamente a autónomos y profesionales independientes para ayudarles a manejar los entresijos de su trabajo y negocio.
La herramienta lo ayuda a administrar sus proyectos, lo ayuda a crear propuestas impresionantes y realiza un seguimiento de su tiempo. Plutio también proporciona facturas profesionales que garantizan que le paguen más rápido a través de una plataforma todo en uno.
Plutio ofrece funciones que lo ayudan a administrar sus proyectos y tareas. Estas características incluyen campos personalizados, tareas recurrentes, plantillas reutilizables, colaboración en tiempo real y campos personalizados para ayudarlo a crear tareas para lo que necesite hacer.
También puede realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier lugar y visualizar las entradas de tiempo utilizando una hoja de tiempo con vistas completas de hojas de tiempo, facturar el tiempo facturable y realizar un seguimiento del tiempo ingresando manualmente el tiempo o usando el temporizador.
Al igual que HoneyBook, puede enviar facturas (incluidas las facturas periódicas) utilizando las facturas profesionales de Plutio. Una característica única de Plutio es que puede rastrear cuándo se abren las facturas y obtener el pago rápidamente a través de PayPal y Stripe.
HoneyBook no ofrece estos dos procesadores de pago, que utilizan muchos autónomos y profesionales independientes, lo que lo convierte en una ventaja para Plutio.
Plutio está disponible en 25 idiomas diferentes, incluidos árabe, hebreo, francés y español, entre muchos otros, y puede aceptar múltiples monedas para crear facturas y recibir pagos.
Todas estas características lo hacen ideal para los autónomos, especialmente aquellos que no son hablantes nativos de inglés y desean usar Plutio en su idioma nativo y aceptar dinero en diferentes monedas.
Plutio también te permite crear propuestas y contratos llamativos gracias a su editor de arrastrar y soltar. También puede realizar un seguimiento de las propuestas y los contratos como lo haría con las facturas para saber cuándo se abren y firman.
Las propuestas y los contratos también incluyen firmas electrónicas para facilitar la firma, lo que facilita que los clientes firmen y le envíen contratos y propuestas.
Otras características ingeniosas pero útiles incluyen chat en vivo integrable, mensajería instantánea, respuestas enlatadas y una bandeja de entrada compartida para comunicarse con cualquier persona en su empresa a través de correos electrónicos integrados y mensajería en tiempo real. Además, hay formularios y encuestas interactivos, un poderoso CRM y portal de clientes.
Plutio ofrece tres planes de precios: Solo $ 15 por mes, Studio $ 20 por mes y Equipo $ 30 por mes. Los tres planes siguen siendo más baratos en comparación con HoneyBook, que cuesta $40 por mes.
Además, puede acceder a todas las funciones de los tres planes de Plutio, pero el plan Solo no le permite un portal de clientes ni acceso a la función que le permite invitar a colaboradores. De cualquier manera, incluso con el plan de $30, aún puede acceder a todas las funciones, al portal del cliente y a la función de invitar a colaboradores.
6. Salesmate
Salesmate es un CRM empresarial diseñado para una amplia gama de necesidades empresariales. El sistema ayuda a las corporaciones grandes y pequeñas a convertir sus clientes potenciales y prospectos en clientes.
Es una plataforma simple, fácil de usar, personalizable y que ofrece todo lo necesario para mejorar el proceso de venta en su negocio. Puede usar Salesmate para ganar más tratos y desarrollar relaciones duraderas con los clientes.
Salesmate es utilizado por más de 4000 empresas en todo el mundo, gracias a sus potentes funciones, como flujo de ventas, informe de ventas, llamadas y mensajes de texto, actividades de ventas y automatización de ventas. Estas características le permiten eliminar el trabajo pesado e involucrar a más clientes potenciales y prospectos.
En última instancia, Salesmate lo ayuda a obtener los conocimientos correctos, ahorrar más tiempo y ganar más negocios al tiempo que brinda una experiencia de cliente personalizada y personalizada.
El flujo de ventas de Salesmate es visual e intuitivo, lo que elimina la necesidad de usar hojas de cálculo voluminosas. Además, puede ver información claramente para una mejor toma de decisiones.
Las vistas de canalización le permiten realizar un seguimiento, filtrar y progresar en todos sus tratos, mientras que las vistas rápidas le muestran todo sobre sus contactos y tratos con un solo clic.
Salesmate también es más barato que HoneyBook. El software está disponible en tres planes de precios: Starter $12, Growth $24 y Boost $40 por mes.
El plan más alto, Boost, cuesta lo mismo que el único paquete de HoneyBook, aunque HoneyBook ofrece un plan anual que cuesta $34 por mes.
Sin embargo, Salesmate tiene una prueba gratuita de 15 días, mientras que HoneyBook ofrece solo una prueba gratuita de 7 días. La diferencia es que Salesmate está dispuesto a extender su período de prueba si necesita más tiempo para evaluar el software.
Salesmate también acepta pagos a través de MasterCard, Visa, American Express y Discover. Para pagos anuales, Salesmate puede emitir facturas y aceptar órdenes de compra.
Al igual que HoneyBook, Salesmate no se integra con PayPal, Stripe u otros procesadores de pago, por lo que solo puede usar una tarjeta de crédito.
Salesmate también acepta transferencias bancarias, pero está limitado a solo suscripciones anuales que excedan los $500. Cualquier impuesto, tarifa o cargo relacionado con dichas transacciones correrá a cargo del comprador.
Salesmate también funciona en todos los principales navegadores web en Windows y Mac, pero también puede obtener Salesmate para dispositivos Android e iOS.
También puede usar la extensión de Chrome de Salesmate para vender directamente desde su bandeja de entrada de Gmail. HoneyBook no ofrece una extensión de navegador web, pero tiene aplicaciones móviles para Android e iOS.
Qué buscar en la mejor alternativa de HoneyBook
Los trabajadores autónomos o autónomos tienden a hacer la mayoría, si no todas, las tareas de sus negocios. Desde la creación de propuestas y contratos hasta la facturación, el marketing y la entrega de productos a sus clientes, estos profesionales independientes se encuentran haciendo malabarismos con demasiadas cosas al mismo tiempo, a veces perdiendo la noción del tiempo y el dinero.
Con una buena herramienta de administración comercial y CRM, puede obtener funciones que lo ayudarán a controlar su tiempo, organizar y administrar clientes y proyectos, y garantizar que le paguen a tiempo.
Para encontrar la mejor herramienta para sus necesidades, debe considerar varios factores que lo ayudarán a identificar la mejor alternativa de HoneyBook. Estos factores incluyen:
- Precio razonable
- Interfaz sencilla y fácil de usar
- Funciones específicas para su negocio freelance o solopreneur
- Herramientas de automatización y gestión de flujos de trabajo
- Gestión de proyectos y tareas
- Procesamiento de pagos con múltiples monedas y pasarelas de pago
- Funcionalidad de CRM y canales de atención al cliente como correo electrónico, chat en vivo, plataformas sociales y más
Conclusiones
Estas son algunas de las mejores alternativas a HoneyBook.
De todos estos, si hay uno que realmente destaca es Hello Bonsai. Recomendamos esta herramienta como el mejor software de gestión empresarial y CRM para emprendedores y autónomos.
No solo ofrece las características principales que necesitan los profesionales independientes, como flujos de trabajo, automatizaciones, procesadores de pagos y administración de canalizaciones, sino que también le permite administrar sus costos, realizar un seguimiento del tiempo y manejar los problemas fiscales con facilidad.
Hello Bonsai también es fácil de usar y más asequible que HoneyBook, lo que lo convierte en un competidor digno para ayudarlo a administrar su negocio independiente o solopreneur.
