SharePoint, que forma parte de Microsoft 365, es un servicio alojado para empresas que quieren crear sitios de equipo.
Con SharePoint, puedes crear un sitio de equipo que permita a los miembros mantenerse al día sobre proyectos, informes de progreso, actualizaciones importantes y mucho más.
Si busca inspiración para su sitio de equipo de SharePoint, no busque más. Hemos recopilado ejemplos de los mejores sitios de equipo de SharePoint que puede utilizar para obtener ideas de diseño para su propio sitio de equipo de SharePoint.
La versión resumida: Los mejores ejemplos demuestran cómo puede utilizar SharePoint para proporcionar recursos de incorporación a los nuevos empleados, políticas de seguridad y un directorio de empleados.
Sigue leyendo para ver otros ejemplos.
14 ideas de sitios de equipo Sharepoint
1. The Hub Onboarding Site
Este sitio de equipo de SharePoint está pensado para ayudar a los nuevos empleados a incorporarse al equipo y familiarizarse con los procesos, los compañeros y el funcionamiento en general.
El empleado es recibido por su nombre y se le proporciona un menú con el que puede navegar a páginas informativas, donde puede acceder a recursos críticos como:
- Política de permisos
- El servicio de asistencia informática en caso de problemas técnicos
- La hoja de horarios para el seguimiento de su trabajo
- Un directorio de empresa
Al desplazarse hacia abajo, pueden ver los perfiles de sus nuevos compañeros de trabajo y la información básica, incluida una breve biografía, de cada uno. Esto les ahorra mucho tiempo a la hora de saber quién es quién.
También hay un útil directorio de documentos que el empleado necesitará, incluidos documentos legales y de cumplimiento, documentos de formación y otros. Todos ellos están enlazados en la sección Formularios de incorporación.
Más abajo, hay una sección muy importante: la hoja de ruta de la incorporación. Allí, los empleados pueden ver los pasos que seguirán a medida que avanzan en el proceso de incorporación, así como un desglose para el primer día, semana, mes y trimestre en su nuevo trabajo.
También hay un calendario de los próximos eventos, que ayuda a garantizar que el nuevo empleado no se pierda eventos esenciales de orientación o de formación de equipos.
2. Contoso Electronics Team Site
Este es otro gran ejemplo de un sitio de equipo de intranet creado con SharePoint.
En la parte superior y central de la página de inicio, hay una sección de noticias actualizadas, como un artículo sobre las promociones de venta al por menor que la empresa está llevando a cabo para la próxima temporada de vacaciones.
En la parte derecha de la página hay enlaces rápidos a recursos importantes. Entre ellos, la visión quinquenal de la empresa, las actualizaciones trimestrales y los gestores de cuentas.
Más abajo hay una lista de documentos importantes de la empresa, junto a una lista de subpáginas, como la que trata de los aspectos legales de la empresa.
También se puede acceder a todos los recursos cruciales de la empresa desde el menú principal situado en la parte izquierda del sitio del equipo.
3. Contoso Department Site
Este es un buen ejemplo de un sitio de departamento que puedes crear con SharePoint. En la parte superior hay un artículo sobre el director de marketing, una presentación de un nuevo miembro del equipo que acaba de incorporarse y una actualización sobre los últimos proyectos de la empresa.
Un poco más abajo están todas las guías de bienvenida a las que puede necesitar acceder un nuevo empleado al incorporarse a la empresa. Incluyen recursos sobre la cultura, la visión y el personal de la empresa.
También hay carpetas con información y recursos sobre el proceso de incorporación, recursos de marketing, presentaciones y una lista de prensa.
Los empleados también pueden confirmar su asistencia a los próximos eventos desde este sitio.
4. Human Resources SharePoint Site
Este ejemplo de SharePoint está diseñado para ayudar a los empleados a informarse sobre temas relacionados con RRHH. En la página de inicio, pueden acceder a todas las cuestiones relacionadas con pagos y nóminas.
Eso incluye información sobre los beneficios de los empleados, formularios de impuestos y ajustes de talones de pago. Los empleados también pueden enviar los gastos en los que hayan incurrido como parte del trabajo.
La hoja de ruta para nuevos empleados establece una hoja de ruta que los nuevos empleados pueden esperar seguir después de la incorporación. Esboza el camino a seguir durante el primer año de empleo.
También hay respuestas a preguntas frecuentes, como por ejemplo cómo pedir a la empresa equipos para trabajar a distancia.
Más abajo, hay una sección con saludos y mensajes de bienvenida para los nuevos empleados. Esto ayuda a que la gente se sienta bienvenida y parte del equipo desde el primer momento.
El manual del empleado también está enlazado a la página, lo que permite a los empleados estar siempre al día sobre las últimas normas y reglamentos de la empresa.
5. HR Team Site
Este es otro gran ejemplo de un sitio de equipo de RRHH. Justo en la parte superior, se pueden ver artículos relativos a las últimas actualizaciones de noticias del equipo, así como enlaces rápidos con información sobre los días festivos federales y las leyes laborales de Estados Unidos, para que los empleados conozcan sus derechos.
Hay un calendario que muestra todas las próximas reuniones del equipo, para que no te pierdas ninguna.
En la parte derecha de la página, los empleados pueden acceder a documentos importantes de RR.HH., como la agenda y el presupuesto de la empresa, facturas y propuestas de clientes.
6. Página del Departamento de Seguridad
Un sitio SharePoint también puede crearse para fines específicos, como un sitio donde los empleados puedan informarse sobre seguridad en el trabajo.
En este ejemplo, los empleados son recibidos por estadísticas que muestran el número de informes de seguridad, el porcentaje de esos informes que se cerraron, y los próximos eventos de formación en seguridad.
Más abajo, los empleados pueden acceder a recursos de formación en seguridad. Esto incluye artículos y actualizaciones, pero también puedes optar por subir vídeos, infografías y otros recursos importantes.
7. Hillcrest Health Team Site
Este sitio de SharePoint es el ejemplo perfecto de cómo se puede utilizar SharePoint para proporcionar a los empleados acceso a todos los recursos que puedan necesitar.
En la parte superior, los empleados pueden acceder a recursos relacionados con:
- Prestaciones para empleados
- Políticas y procedimientos de RRHH
- Contactos del equipo de RRHH en caso de reclamación
Existe una sección de noticias, donde los empleados pueden informarse sobre las novedades en la comunidad médica, que podrían afectarles como empleados sanitarios.
También hay una sección que muestra los próximos eventos, pero lo que realmente me gustó fueron los elementos del menú de la derecha.
Allí, los empleados pueden acceder a sus aplicaciones conectadas y leer los artículos de su lista de lectura. Los artículos contienen información sobre la política de ciberseguridad de la empresa, el código de vestimenta, la política de tarjetas de crédito de la empresa y mucho más.
8. Centro de Salud y Seguridad de Safelink
Esta intranet de SharePoint proporciona a los empleados de Safelink información sobre salud y seguridad que necesitan conocer en el trabajo. En la parte superior, los empleados pueden acceder a recursos fundamentales como:
- Políticas de seguridad
- Procedimientos de emergencia
- Material de formación
También hay una sección con documentos cargados. Estos documentos tratan temas como protocolos sanitarios, guías de seguridad laboral y tendencias mensuales en materia de seguridad.
Los empleados también pueden acceder a enlaces rápidos a recursos críticos como documentos archivados y notificación de incidentes. También se facilita un punto de contacto.
En la parte izquierda del sitio, hay un amplio menú con todo tipo de recursos. Entre ellos figuran la política de la empresa en materia de tabaquismo, la política de conducción segura, la política de trabajo a distancia y otras políticas y procedimientos.
9. Sitio de gestión de proyectos de Cityscape Heights
SharePoint también puede utilizarse para crear sitios de gestión de proyectos. La gestión de proyectos es un campo que implica la gestión de proyectos, incluidos los proyectos de desarrollo de software, así como cualquier otro tipo de proyecto.
Este sitio de gestión de proyectos está relacionado con el sector de la construcción. Ayuda a los empleados a visualizar la progresión de los proyectos de construcción.
Por ejemplo, los miembros del equipo pueden visualizar cómo el proyecto pasa por hitos como la recepción de un permiso de obra, la finalización de la demolición, la construcción, etc.
Hay una galería de imágenes, donde los miembros del equipo pueden ver cosas como un acabado renderizado del proyecto de construcción. Hay una sección de actualizaciones del equipo, donde los miembros del equipo pueden crear encuestas, subir documentos o iniciar debates.
Como muchos otros sitios de SharePoint, hay una sección de noticias, para que los miembros del equipo puedan estar al día de las noticias de la empresa y del sector.
En la parte derecha de la página se pueden consultar los detalles del proyecto.
10. Luminary Directorio de personas
SharePoint también puede utilizarse para crear un directorio de miembros del equipo, junto con los datos de contacto de cada uno.
Esto facilita a los miembros del equipo obtener ayuda cuando la necesitan, hacer preguntas o ponerse en contacto con otros para buscar oportunidades de colaboración.
Este sitio de equipo es un buen ejemplo de ello. Para cada miembro del equipo, puedes ver detalles como su nombre, cargo en la empresa, correo electrónico y número de teléfono.
También puedes ver su horario de trabajo, para saber cuándo tienes que llamarlos, y sus pronombres, para saber cómo dirigirte a ellos.
11. Practical 365 Team Site
Este sitio de equipo de SharePoint fue creado por Practical 365. Practical 365 es un sitio que tiene como objetivo educar a otros cómo utilizar las herramientas de Microsoft, incluyendo no sólo SharePoint, sino otras herramientas como Excel.
En el sitio de SharePoint que creó, los usuarios pueden acceder a las publicaciones del blog, el podcast y los perfiles de redes sociales de Practical 365.
Hay una sección de noticias que te mantiene al día sobre las novedades relacionadas con Microsoft Office y Practical 365. La sección de enlaces incluye enlaces a consejos y tutoriales de Practical 365, LinkedIn y otros recursos.
Incluso hay un elemento en el sitio que proporciona actualizaciones de la previsión meteorológica. Éste podría ser un elemento útil para añadir al sitio de tu equipo si afectará a los empleados (por ejemplo, si los empleados trabajan al aire libre).
12. HP Tech Dashboard
También puede crear un sitio SharePoint que contenga iconos que permitan a los empleados navegar a diversas herramientas para empleados y recursos de la empresa.
Eche un vistazo a este ejemplo. En la parte superior, los empleados pueden ver el tiempo y la hora actual o navegar a su webmail o al directorio de la empresa.
La mayor parte de la página, sin embargo, consiste en un directorio de recursos como el departamento de TI, un formulario de contacto de la empresa, el CRM, un panel de gestión de proyectos y otros recursos importantes.
También hay enlaces a las cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn y Vimeo de la empresa, así como a la biblioteca de archivos, que presumiblemente contiene todos los archivos importantes a los que un empleado puede necesitar acceder.
13. Donald Franklin Corporation Industrial SharePoint Site
SharePoint también es ideal para crear sitios de equipo para empresas industriales en campos como el aeroespacial.
Este sitio es un ejemplo excelente. Los empleados pueden acceder a informes, al servicio de asistencia, a proyectos y mucho más. También pueden solicitar tiempo libre directamente desde el sitio de SharePoint.
El sitio también ofrece recursos de trabajo. Entre ellos, la política de planificación de objetivos de la empresa, cursos de formación, materiales de marca, etc.
Hay una lista de eventos y noticias actualizadas. En definitiva, todo se ofrece en un sitio central.
14. BrightWork Agile Project Management Site
El último ejemplo que vamos a ver es de BrightWork, que proporcionó un gran ejemplo de cómo usaron SharePoint para crear un sitio de gestión de proyectos en equipo siguiendo la metodología Agile.
Agile es una metodología de gestión de proyectos y ciclo de vida del software que prioriza la interacción con el cliente y la flexibilidad en el desarrollo de software sobre la documentación y los plazos estrictos. Suele utilizarse para proyectos que no tienen necesariamente resultados o vías de progresión conocidos.
La metodología Agile permite a los equipos cambiar el plan de desarrollo de software según sea necesario e «ir con la corriente».
En cualquier caso, este sitio de equipo es un gran ejemplo de cómo se puede utilizar SharePoint como herramienta de gestión de proyectos ágiles en lugar de otras más comunes como un diagrama de Gantt puro. Sin embargo, puedes añadir un diagrama de Gantt a tu sitio de SharePoint, como hizo BrightWork.
Hay una sección con el trabajo que se debe, junto con la persona asignada y la fecha de vencimiento. En la parte superior, los problemas en el desarrollo de software se señalan, junto con los asignados designados para solucionar esos problemas.
En la parte superior de la página se muestran las métricas clave del proyecto, incluido el número de elementos retrasados y problemas sin resolver. También se muestran la fecha estimada de finalización y la última modificación del proyecto.
En el menú de la izquierda, los usuarios pueden navegar a recursos importantes, como recursos para desarrolladores, informes de estado, actualizaciones de incidencias, backlogs, etc.
Como puedes ver, SharePoint puede ser una gran opción para las personas que se unen al equipo y no tienen mucha experiencia en gestión de proyectos con otras herramientas.
Conclusión
Los sitios de equipo de SharePoint pueden configurarse para muchos propósitos.
Puedes usarlo como portal para nuevos empleados que necesiten recursos durante el proceso de incorporación, o puedes crear algo como una base de datos de seguridad donde puedan acceder a políticas y procedimientos importantes.
En cualquier caso, SharePoint es una herramienta indispensable y útil que puede ayudar a fomentar la creación de equipos y la comunicación en el lugar de trabajo.
