El correo electrónico sigue siendo el principal medio de comunicación en el mundo profesional. Sin embargo, a la gente no le gusta especialmente recibir sin permiso correos electrónicos de personas que no conoce. Aquí es donde entran en juego los correos electrónicos de presentación. Te permiten presentarte a ti mismo y a tu empresa. Además, explicas tu motivo para iniciar el contacto y destacas lo que puedes hacer o lo que la otra persona puede ganar con tu propuesta.
Tanto si escribes para presentar tu empresa a un posible socio, cliente, inversor, distribuidor u otras partes interesadas, encontrar las palabras adecuadas para generar confianza, interés y respuestas puede ser complicado.
Para ayudarte a superar este reto, hemos recopilado una lista con algunos de los mejores ejemplos de presentaciones de empresa por correo electrónico en los que puedes inspirarte para redactar la tuya.
Los mejores ejemplos de correos electrónicos de presentación de empresas
1. Correo electrónico de presentación para conseguir que un cliente potencial utilice su producto o servicio
Si envías un correo electrónico de presentación de tu negocio para conseguir que un cliente potencial utilice tu producto o servicios, necesitas llenar tu discurso de valor.
Muéstrales cómo puedes ayudarles a resolver sus problemas o proporciónales información suficiente para que puedan resolverlos por sí mismos. Así se darán cuenta de que sabes de lo que hablas.
En este ejemplo de introducción, el remitente señala al destinatario que su falta de lead magnets les hace perder oportunidades y demuestra cómo ha ayudado a implementar con éxito soluciones para clientes anteriores con el mismo problema.
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2. Email Introducción Para Presentar Un Nuevo Servicio Un Producto
Si su empresa acaba de lanzar un nuevo producto o servicio sorprendente, este ejemplo de correo electrónico de presentación comercial es una forma estupenda de informar sobre él a los clientes actuales y potenciales.
No olvide describir cómo beneficiará este nuevo producto o servicio al destinatario.
Anímeles a ponerse en contacto con usted si tienen alguna pregunta o duda sobre la nueva oferta.
3. Correo electrónico de presentación de la empresa para proponer una asociación
¿Es usted el propietario de la empresa o el responsable de ventas y marketing? ¿Quiere presentar su marca a un posible socio? Puede inspirarse en este ejemplo de correo electrónico para presentar su empresa.
Tanto si propones compartir referencias, realizar campañas de marketing conjuntas o distribuir tu servicio o producto en un esfuerzo conjunto, la forma de redactar tu mensaje es clave para desarrollar una asociación fructífera. Asegúrese de que su mensaje destaca lo que el destinatario ganará al asociarse con su empresa.
4. Carta de presentación de la empresa
Si tu cliente o cliente potencial ha hecho algo notable recientemente o desde la última vez que hablasteis, es una buena idea mencionarlo en tu correo electrónico de presentación.
Si han rediseñado su sitio web, han ganado un premio o han lanzado un nuevo producto, utilízalo como base para tus halagos.
Llénalos de elogios genuinos, haz preguntas bienintencionadas sobre su situación o sus logros y luego encuentra la forma de introducir tu producto o servicio en la conversación, como hace hábilmente este ejemplo. Intenta no exagerar con los halagos para no parecer poco sincero.
5. Carta de presentación de la empresa a un posible socio o a un nuevo cliente
Un correo electrónico de presentación a un posible socio comercial o a un nuevo cliente implica una correspondencia oficial. Por tanto, tu redacción debe reflejar un alto nivel de profesionalidad.
Utiliza un lenguaje y un tono formales en tus mensajes porque estás actuando en nombre de tu organización. Sin embargo, no debes sacrificar por completo la amabilidad. También debes mantener un tono desenfadado y mostrar un poco de personalidad para que tu mensaje no parezca estirado.
25 consejos para presentar tu empresa con ejemplos de correos electrónicos
1. Utilice la prueba social
No compraré un producto o utilizaré un servicio simplemente porque lo utilice una persona o marca conocida. Pero saber que esa persona o marca confía en la empresa que está detrás de lo que ofrece aumentará definitivamente mi confianza en ellos y hará que sea más probable que lo tenga en cuenta.
Ese es el poder de la prueba social, y este ejemplo lo aprovecha para demostrar la calidad del servicio de la empresa y animar al destinatario a probarlo.
2. Encontrar puntos en común
A la hora de comprar, la gente tiende a confiar en las opiniones y recomendaciones de amigos, familiares, colegas y otras personas conocidas por encima de cualquier otra cosa.
Por eso, aprovechar una conexión mutua que tú y el destinatario compartís puede ser una forma más eficaz de presentar tu empresa.
Si tienes un amigo o cliente que también es amigo de la persona a la que te diriges, utilízalo como referencia -con su consentimiento, por supuesto- en tu presentación.
De este modo, puedes pasar de ser un absoluto desconocido a un amigo de un amigo, y es más probable que el destinatario responda positivamente a tu mensaje.
3. Capitalizar una conexión previa
Este ejemplo de correo electrónico de presentación de negocios es ideal para cuando te diriges a alguien que conociste en un evento o con quien has establecido una relación cordial en las redes sociales o en la vida real.
El objetivo aquí es volver a presentarte, continuar la conversación y, con suerte, desarrollar aún más la relación. Empieza recordándole cómo os conocisteis y lo mucho que te gustó conocerle o hablar con él.
Lanza algunos detalles específicos sobre el evento y la conversación anterior para despertar el recuerdo y crear una sensación de camaradería. Reitera la propuesta de valor principal que puedes ofrecer al destinatario. Invítale a una llamada o a una reunión en la que, con mucho gusto, podrás ofrecerle más detalles.
4. Ir directamente al grano
Tu correo electrónico de presentación no es el lugar adecuado para mostrar tus habilidades narrativas. Lo que intentas es establecer contacto, compartir información y convertir a un posible cliente en cliente potencial o a un cliente potencial en cliente de pago, no escribir la próxima gran novela épica americana.
Sólo tienes unas pocas frases para venderte, así que haz que cuenten. Si empiezas a añadir detalles innecesarios a tu correo electrónico, el receptor podría perder el interés antes de llegar al final.
Una vez que te presentes, entra de inmediato en materia. Diles por qué te pones en contacto contigo y por qué deberían escucharte.
5. Sé educado y amable
Tu correo electrónico de presentación de la empresa debe utilizar un lenguaje amable y respetuoso. No querrás que parezca que les estás haciendo un favor o que les estás menospreciando.
Al mismo tiempo, no quieres ser demasiado amistoso como para parecer poco profesional. Encuentra el equilibrio adecuado y sigue esa línea, como hace perfectamente este correo electrónico.
Recuerda adaptar tu saludo al sector o la situación en cuestión. Esfuérzate por parecer una persona simpática y bien hablada, ya que aumentará tus posibilidades de obtener una respuesta.
6. Destaca lo que te diferencia
La clave para convertir clientes potenciales en clientes potenciales cuando se les envía un correo electrónico en frío es explicarles por qué deberían prestarte atención. Seguro que hay otras empresas que hacen lo mismo que tú, así que ¿por qué deberían elegir la tuya?
¿Qué le diferencia de la competencia? ¿Qué ventajas especiales puede ofrecerles que no disfruten en ningún otro sitio? Si su correo electrónico de presentación puede responder a estas preguntas de forma convincente, puede despertar el interés del cliente potencial y conseguir que responda favorablemente.
7. Compartir información relevante para el destinatario
Este ejemplo es ideal para empresas que ofrecen agentes de asistencia o gestores de cuentas dedicados a cada uno de sus clientes para garantizar un servicio excelente.
Si una de estas personas cambia de función o abandona la organización, deberá informar del cambio de estado a los clientes actuales y potenciales a los que estaba asignada.
Explique el motivo del cambio y presente al destinatario al nuevo punto de contacto en su empresa. Sigue el ejemplo y describe brevemente la experiencia de la persona que asume el cargo para que el cliente o posible cliente sepa que está cualificada para atender sus intereses.
8. Exprese su satisfacción
Siga este ejemplo y utilice los correos electrónicos de presentación de su empresa para dar la bienvenida a nuevos clientes y hacerles sentir lo mucho que aprecia su patrocinio.
A la gente le gusta sentirse valorada, así que si te diriges a tus clientes con gratitud, se sentirán animados a seguir haciendo negocios contigo.
Agradéceles que hayan elegido tu empresa. Hágales saber lo que pueden esperar de usted en el futuro y ofrézcales obsequios como folletos, productos, regalos y ofertas promocionales.
9. Explique el motivo por el que se pone en contacto con ellos
Tu correo electrónico de presentación de empresa tiene que explicar por qué te pones en contacto con la persona que lo recibe. No es un juego de adivinanzas, así que, en las primeras frases, después de saludar y explicar quién eres, dí directamente el motivo por el que te pones en contacto.
Personaliza siempre tu forma de dirigirte a cada destinatario para que tu mensaje le resulte especial y único. Adapta tu mensaje para reflejar sus necesidades específicas y sus puntos débiles para captar su atención y hacer que quieran responder.
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10. Demuestra que has investigado
Añadir detalles personales y específicos a tus correos electrónicos de presentación de la empresa puede demostrar al destinatario que no te pones en contacto con él de la nada.
Mostrarle que estás familiarizado con su negocio o su vida profesional puede servir para romper el hielo y hacer que tu mensaje parezca más natural.
Hazles ver que has hecho los deberes, que conoces sus necesidades y retos y que eres capaz de aportar soluciones eficaces si te dan la oportunidad.
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11. Haz que tu línea de asunto sea informativa
Cuando la introducción de su correo electrónico llega a la bandeja de entrada del destinatario, el asunto es lo primero que verá y determinará si abre el mensaje o simplemente lo pasa por alto.
Elabore un asunto que despierte la curiosidad y explique al destinatario de qué trata el mensaje.
Si estás intentando captar su interés, ofreciéndole una oportunidad de colaboración o haciendo un seguimiento de una conversación anterior, deja claro el propósito de tu mensaje en el asunto.
12. Hable de la otra persona
Es más probable que la presentación de tu mensaje genere interés y respuesta si haces que el destinatario sea el centro de atención. Después de presentarte y explicar a qué te dedicas al principio del mensaje, haz un cumplido sobre la otra persona.
Puedes hablar de alguna cualidad específica de su trabajo, productos o servicios que admires o te haya impresionado. De este modo, el destinatario sentirá que realmente le conoces y que te importa lo que hace, por lo que estará más dispuesto a escuchar lo que tengas que decirle.
13. Busca la autenticidad
Cuando describas tu empresa en el correo electrónico de presentación, evita hacer una narración demasiado interesada o extravagante porque puede desanimar a la persona que está al otro lado. Limítate a la verdad y cuenta tu historia de forma relevante y auténtica.
Habla de tu historia, de lo que impulsa a tu empresa, de los objetivos que esperas alcanzar… Todo eso puede ser lo bastante interesante y cercano como para no tener que hacer grandes declaraciones. No hace falta que cuentes una historia inverosímil para convencer a alguien de que haga negocios contigo, porque la gente prefiere la originalidad.
14. Personaliza tu saludo para el destinatario
Este ejemplo de correo electrónico de presentación de negocios está claramente dirigido a una persona de un sector tradicionalmente formal -por ejemplo, gobierno, finanzas, educación, etc.-, de ahí el uso del saludo tradicional «Estimado».
Si envías un correo electrónico a alguien de un sector menos formal, como la moda, los medios de comunicación, la tecnología, los viajes, etc., puedes optar por un saludo relajado como «Hola», «Hola» o «Eh».
Investiga un poco sobre la empresa o la persona a la que te diriges para saber cuál es el saludo adecuado para ella. Recuerda utilizar sólo su nombre en el saludo, en lugar de su nombre y apellido, que hace que tu saludo suene mecánico y rígido.
15. Destaca un punto problemático al que se enfrentan y ofréceles una solución
En este ejemplo de correo electrónico de presentación de empresa, el remitente empieza destacando el problema que tienen muchos servicios de conserjería, algunos de los cuales probablemente haya experimentado el destinatario.
A continuación, sugiere una solución mejor que puede prevenir y resolver estos problemas: el servicio de limpieza de su empresa.
Para hacer la oferta aún más atractiva, añaden una garantía que dice que el destinatario no tiene que pagar si no está satisfecho con el servicio. Este tipo de confianza, garantía y atención puede ser muy eficaz para conseguir que un cliente potencial responda a tu correo electrónico.
16. Comparte noticias y recursos relevantes del sector
Una de las mejores formas de presentar su empresa, establecerse como una autoridad y generar confianza entre clientes potenciales, clientes potenciales y clientes potenciales es llamar su atención sobre las tendencias, los informes o las noticias del sector.
En este ejemplo de correo electrónico de presentación de la empresa, el remitente destaca la guerra comercial y las preocupaciones que las empresas pueden tener sobre su impacto. A continuación, presenta un recurso -un seminario web gratuito- que podría ayudar al destinatario a afrontar los retos derivados de las disputas comerciales internacionales.
17. Deja que brille tu entusiasmo
Tu mensaje de presentación fracasará si suena aburrido. Tu trabajo consiste en entusiasmar a la persona a la que escribes con la posibilidad de hacer negocios contigo, asistir a tu evento o cualquiera que sea tu oferta.
Para ello tienes que mostrar entusiasmo. Hazles ver que estás realmente entusiasmado con lo que les propones y que eres optimista sobre vuestra futura relación.
18. Ofrece consejos prácticos
Una buena forma de aumentar la eficacia de su correo electrónico introductorio es ofrecer comentarios sinceros sobre algún aspecto del trabajo del destinatario.
No te limites a decirles cuáles son sus dificultades o qué están haciendo mal, incorpora también en tu mensaje consejos prácticos que puedan poner en práctica.
Hacerlo aumentará su confianza en tu oferta y hará que quieran saber más. Si ya estás siendo útil incluso antes de que hayan entablado una relación contigo, imagínate el impacto que puedes tener cuando empiece el trabajo de verdad.
19. Haz una sugerencia, no una exigencia
Con los correos electrónicos de presentación, no querrás dar la impresión de ser un prepotente o de tener derechos, así que lo más lógico es que expreses lo que quieres o la acción que quieres que lleven a cabo como una sugerencia, en lugar de como una exigencia. No dictes al destinatario ni le ordenes que haga algo, ya que podría no gustarle.
Es más probable que obtengas una respuesta positiva si haces una petición educada. Por ejemplo, «¿Estarías dispuesto a concertar una llamada para hablar más sobre este tema?» queda mucho mejor que «Por favor, comprueba mi calendario y ponte en contacto conmigo con una fecha y hora adecuadas para una llamada».
20. Mostrar, no contar
El mundo de las ventas es como el mundo del espectáculo. No se engancha a la gente diciéndole por qué hay que entretenerla, sino que hay que mostrarle el número y dejar que se entretenga.
Antes de enviar ese correo electrónico de presentación de la empresa, tómate tu tiempo para investigar los problemas del cliente potencial y, a continuación, muéstrale cómo resolverlos.
Si los destinatarios ven las ventajas de tu propuesta, querrán saber más para poder disfrutarlas. En este ejemplo, la empresa no pierde el tiempo explicando que puede crear mejores diseños para el destinatario.
Se limitan a mostrar una demostración del nuevo diseño superior que han creado especialmente para el destinatario, y dejan que el trabajo se encargue de convencer.
21. Dirigirse a una persona real
No tomes el camino más perezoso y dirijas tu correo electrónico «a quien corresponda». Tómate tu tiempo para averiguar el nombre y la dirección de correo electrónico personal de un contacto en la empresa a la que escribes, en lugar de enviar un correo electrónico a una dirección genérica.
Intenta averiguar otros detalles sobre ellos que puedas incluir en tu mensaje para que parezca más personalizado y persuasivo. De este modo, aumentarás las posibilidades de que tu mensaje se abra, se lea y merezca una respuesta.
22. Utiliza un formato fácil de digerir
¿Piensa en la persona que está al otro lado de tu correo electrónico? ¿Qué medio o formato le interesará más o le aportará más valor?
Ese es el formato que debe utilizar para transmitir sus mensajes de marketing. En este ejemplo de correo electrónico, la empresa opta por compartir un enlace a un seminario web en el que se explica todo lo que el cliente necesita saber sobre el producto, en lugar de ofrecer esta información en el cuerpo del propio correo electrónico.
Así, en lugar de tener que leer largos bloques de texto para conocer el producto, el destinatario puede consumir fácilmente la misma información en un formato más atractivo.
23. Demostrar verdadera preocupación
A los clientes no les gusta tener la sensación de que lo único que pretendes es quitarles dinero, así que si tu correo electrónico de presentación de la empresa es demasiado comercial o se centra en alabar tu producto, es probable que el posible cliente no pique el anzuelo.
Sin embargo, si demuestras que te preocupas de verdad por sus necesidades o por los retos a los que se enfrentan, es más probable que te presten atención.
Demuéstrales que realmente te importa ayudarles, que resolver sus problemas es tu principal preocupación.
24. Generar confianza y autoridad
Si te diriges a alguien con quien no tienes contacto previo ni relación comercial, tu correo electrónico de presentación es una oportunidad para que te establezcas o establezcas tu marca como una autoridad bien informada y digna de confianza en el tema sobre el que escribes.
Puedes hacerlo hablando de la experiencia que tienes, así como de los hitos, reconocimientos o premios que has conseguido. También puedes compartir testimonios de clientes o enlaces a entradas de blog, artículos y casos prácticos que hayas escrito.
25. Añada una llamada a la acción contundente
El correo electrónico de presentación de su empresa no está completo sin una llamada a la acción contundente. No se limite a dar por sentado que el destinatario sabrá concertar una cita con usted, visitar su sitio web o ponerse en contacto con usted si tiene alguna pregunta.
Sea lo que sea lo que quieras que hagan después de leer tu mensaje, tienes que especificar tu petición y dejarla lo más clara posible.
No olvides añadir un enlace a tu calendario, demostración, estudio de caso, página de aterrizaje y otros materiales que puedan permitirles actuar más rápido y eliminar la necesidad de seguir enviando mensajes de un lado a otro.
Ejemplos de plantillas de cartas de presentación – Conclusión
El correo electrónico de presentación de negocios adecuado puede ser lo que se interponga entre usted y un nuevo cliente, una gran asociación o una relación fructífera.
Por este motivo, debe acertar con su correo electrónico de presentación y asegurarse de que capta la atención del destinatario.
Siéntase libre de utilizar estas cartas de presentación de empresas como marco de referencia para sus propios correos electrónicos en frío para ayudar a que su difusión por correo electrónico sea lo más eficaz posible.
